מחזור המרת מזומנים במרפאות שיניים. מאין הביטויים "תזרים מזומנים"? ו-"זרימת מזומנים"?
מהיכן ולאן זורמים המזומנים האלה?
איך נראית זרימה של מזומנים במרפאת שיניים?
מה הם המחסומים בהם נתקלת זרימת המזומנים?
במרפאות השיניים, כמו בכל עסק, המזומנים הם המקור וגם יעד של המחזור העסקי. איך זה פועל?
- התהליך מתחיל עם מזומנים בקופה. כספים אלה הוזרמו על ידי הבעלים ו/או גויסו ממשקיעים ו/או כהלוואות פיננסיות .בהלוואות שהתקבלו בצורה של אשראי ספקים, המזומנים לא מקבלים ביטוי ממשי בקופה, אך הם בהחלט משמשים מקור למימון התהליך.
- המזומנים שבקופה הופכים לתשומות, כגון תשלום בגין שכ"ד, ארנונה, אחזקת המרפאה, חומרים, מעבדות שיניים, שכר עבודה והוצאות סוציאליות, ביטוח מקצועי והוצאות קבועות ומשתנות אחרות, לרבות שיווק וקידום המרפאה.
כל ההוצאות האלה מיועדות לאפשר את מתן הטיפולים לפציינטים, שהם מטרת הפעילות של המרפא שלך. - תוכניות הטיפול שנסגרו ו/או הטיפולים שבוצעו הופכים את הפציינטים ללקוחות חייבים, בהתאם לתנאי תשלום שסוכמו אתם.
- בעת הגבייה מהלקוחות, מתקבלים מזומנים הזורמים לקופה והסיבוב הנוכחי מסתיים.
בהנחה שהמרפאה שלך מנוהלת בראייה עסקית מפוכחת ובצורה מתוכננת, ומחיר הטיפולים שביצעת תומחר נכון, כל סיבוב או מחזור עסקי מעשיר את קופת המזומנים של מרפאת השיניים, כי על הסכום שבתחילת המחזור מתווסף הרווח שנשאר מהטיפולים. כל עובד מחזור המרת מזומנים במרפאות שיניים.
הסיבוב שהסתיים מממן את ההתחלה של סיבוב עסקי חדש, וכך חוזר חלילה
מחזור המרת מזומנים במרפאות שיניים נמדד בפסק הזמן שעובר בין תשלום בפועל של התשומות, לבין גביית הטיפולים. מחזור תזרימי קצר מאפשר לממן מחזורים עסקיים מרובים ולהרוויח יותר.
נהוג להשתמש בכלי מדידה בשם "מחזור המרה למזומנים" ובאנגלית (Cash Conversion Cycle – “CCC”) למדידת משך הזמן שבו מרפאות שיניים הופכות את משאביהן למזומנים.
קיימים "מחסומים" העלולים להשפיע לעיכוב או אפילו לעצירה של זרימת המזומנים, כגון:
- מלאי גדול מדי של חומרים
- מלאי חומרים נפסד עקב שינוי בטכנולוגיות
- רכישת ציוד יקר ערך, לשימוש רב פעמי, תוך פגיעה בהון חוזר של המרפאה ע"י שימוש במזומנים בקופה השוטפת
- ביצוע טיפולים רפואיים בצורה לא יעילה
- ביצוע חוזר של טיפולים שנכשלו
- ניהול לקוי של יומן הרופא/ים
- ביטולים ואי-הופעות של פציינטים
- תנאי תשלום נדיבים לפציינטים חייבים ו/או עיכובים בגבייה
- ניהול לקוי או אי-ניהול של תזרים מזומנים במרפאה
מחזור המרה למזומנים (CCC) הוא אחד מני כלים לשליטה ולבקרת הניהול הכספי של מרפאות השיניים. הוא מאפשר לבדוק את מהירות הסיבוב, ובהתאם לתוצאות לשנות אסטרטגיות במטרה לשפר את המחזור העסקי ואת תנאי הנזילות של המרפאה.
צור קשר אתנו
דוד גרוס, יועץ עסקי ושיווקי, רואה חשבון, MBA במנהל עסקים
דוד גרוס
דוד גרוס הוא בעל תואר שני במנהל עסקים, רואה חשבון, מומחה בתוכניות לפיתוח כלכלי ובעל ניסיון עסקי וניהולי של 40 שנה בארץ ובעלם. עד שנת 1993 שימש בתפקידי ניהול בכירים בחברות פרטיות וציבוריות, תעשיות ומסחריות.
משנת 1993 דוד מתמקד בייעוץ עסקי, שיווק ומכירות, ליווי עסקים קטנים ובינוניים ליישום פתרונות, הפעלת כלים ניהוליים ובבניית מערכות שליטה ובקרה של התוצאות. הוא כותב ומפרסם וירחונים מקצועים.
לפני כ-10 שנים הרחיב את פעולתו והתמחה בענף של מרפאות שיניים. למד את הענף לעומק, ממרפאות קטנות של כיסא אחד ועד תאגידים רבי כיסאות. דוד פיתח מודלים יעודיים לשיווק במרפאות שיניים ומודל ייחודי לסגירת תוכניות טיפול.
פגישת הכרות ראשונה ללא התחייבות
היחודיות שלנו מושתתת על ידע רחב וניסיון מעשי בתחום של מרפאות השיניים בוא נשלב את הידע והניסיון הרפואי שלך עם הידע והניסיון הניהולי והעסקי שלנו על מנת להצמיח את המיטב במרפאתך