תקציב למרפאת שיניים
האם זה הכרחי?
תקציב למרפאות שיניים הוא הכרחי. הוא הכלי לתכנון ולבקרה מתמדת של הפעילות העסקית שלך.
1. מבוא
התקציב עוזר לך לעקוב אחרי הפעילות של המרפאה ולהבטיח שהיא תתבצע בהתאם לנתיב שתוכנן בעת בניית התקציב השנתי למרפאה.
כך אפשר להשיג את הרווחיות תפעולית הרצויה תוך שמירה על היציבות הפיננסית שלך.
רוב מרפאות השיניים בישראל נמנעות, משום מה, מלנהל תקציב שנתי מסודר ומסתפקות בדוחות רווח והפסד חלקיים שלא משקפים את המציאות העסקית של המרפאה.
דוחות רווח והפסד אלה כוללים, בדרך כלל, רק את הנתונים הדרושים להכנת דיווח ותשלום מע"מ ומקדמות למס הכנסה.
רק בדיווח השנתי למס הכנסה, משרדי הנהלת חשבונות מכניסים נתונים של הוצאות שלא כוללות מע"מ כמו ביטוח עסק, ביטוח אחריות מקצועית, ארנונה, משכורות, הוצאות מימון וכד'.
בעת הגשת את הדוח השנתי למס הכנסה, כמה חודשים אחרי סוף השנה, הדיווח מגיע אליך. מה אפשר לעשות איתו? לא הרבה.
זה כבר מאוחר ולא רלבנטי לביצוע בקרה על תפקוד המרפאה בשנה שחלפה, כי החלב כבר נשפך. לכן, לא כדאי להתבסס על דוחות אלה לניהול עסקי שוטף של המרפאה.
יש צורך של כלי ניהולי שייתן לך דיווח שוטף ורציף על סטיות בין הנתיב המתוכנן לבין ההתרחשות בפועל בסעיפים של הכנסות, הוצאות ורווח תפעולי. זה יאפשר לך לבצע תיקוני כיוון בעוד מועד.
2. מה זה תקציב שנתי למרפאת שיניים
בפשוטות לא אקדמית, תקציב למרפאת שיניים הוא פירוט פרטני ומסודר של הכנסות, הוצאות ורווח תפעולי של מרפאתך לשנה הבאה.
הוא דוח רווח והפסד שהיית רוצה לקבל בסוף השנה.
במילים אחרות. לפני תחילת השנה תשב, תחשוב, תחליט ותתכנן בפרטי פרטים את הפעילות של מרפאתך לשנה הבאה.
במשך השנה תקבל נתונים לבקרת סטיות בהכנסות, בהוצאות וברווח התפעולי הצפוי, ותוכל לתקן כיוון בזמן אמת, ולא אחרי שהסוסים כבר ברחו מהאורווה.
כך, תגיע לסוף השנה ותקבל דוח רווח והפסד מותאם לשאיפות שרשמת בתקציב שבנית לפני התחלת השנה.
במילים יותר אקדמיות, תקציב למרפאת שיניים הוא אומדן של פעילותך העסקית לשנה הקרובה, מתורגמת לכמויות ולערכים כספיים.
התקציב מהווה תוכנית פעולה, הצרת כוונות והתחייבות עצמית שלך לפעול על מנת לקבל את התוצאות שתכננת לקבל השנה.
חשוב ביותר, תקציב למרפאת שיניים מאפשר בקרה צמודה בזמן אמת במשך השנה.
אין צורך לנהל את המרפאה שלך לפי תחושות או מחשבונים שלא מתאימים בהכרח למרפאתך.
עם ניהול ובקרה תקציבית, אתה יודע בדיוק איפה אתה עומד. כך, אפשר לתקן כיוון מבלי להסתכן ולהיכנס למצבים מסוכנים.
3. איך בונים תקציב למרפאת שיניים
בניית תקציב למרפאת שיניים מתבססת על נתונים מן העבר הקרוב ועל הנחות עבודה להשגת היעדים שלך לשנה הקרובה.
יש להבדיל בין שני מצבים שונים:
- תקציב למרפאת שיניים חדשה
- תקציב למרפאת שיניים קיימת
מטבע הדברים, למרפאת שיניים חדשה אין נתונים היסטוריים שעליהם אפשר להתבסס לבניית תקציב תפעולי לשנה הראשונה.
במקרה זה, הנחות העבודה ששימשו תשתית לבניית תוכנית עסקית לפתיחת המרפאת החדשה יהיו הבסיס לבניית התקציב התפעולי.
בשל כך, הבקרה התקציבית במשך השנה הראשונה תתבצע בקצב מוגבר, על מנת לתקן סטיות בין הנחות עבודה אלה ולבין הביצוע בפועל.
במרפאת שיניים קיימת, הכנת התקציב מושתתת על נתוני אמת, מסוננים מהכנסות והוצאות חריגות חד פעמיות.
נתונים אלה הם רק בסיס למחשבה. הם מאפשרים לבנות הנחות עבודה לשנה הבאה, שמשקפות את היעדים שברצונך להשיג.
4. תקציב למרפאת שיניים ותזרים מזומנים
ברגע שבנית את התקציב השנתי שלך, אתה במצב לבנות את תזרים המזומנים המשוער שלך ולאתר נקודת תורפה בזרימת הכספים.
כך, באפשרותך לתכנן פעולות שיתקנו את חוסרים אלה. למשל, פרסום ממוקד לתקופות שבהם אתה צופה חולשה בהגעת פציינטים חדשים.
על מנת להשיג את היעדים שלך יש לבנות תקציב ותזרים מזומנים ולהקים שיטת בקרה צמודה וליהנות מהצמיחה היציבה והראש השקט.
בקיצור, סוף מעשה במחשבה תחילה.
יש לנו את הידע ואת הניסיון הדרושים לבניית והטמעת של כלים לניהול עסקי של המרפאת שיניים שלך
צרו קשר אתנו.
דוד גרוס, יועץ עסקי ושיווקי, רואה חשבון, MBA במנהל עסקים
דוד גרוס
דוד גרוס הוא בעל תואר שני במנהל עסקים, רואה חשבון, מומחה בתוכניות לפיתוח כלכלי ובעל ניסיון עסקי וניהולי של 40 שנה בארץ ובעלם. עד שנת 1993 שימש בתפקידי ניהול בכירים בחברות פרטיות וציבוריות, תעשיות ומסחריות.
משנת 1993 דוד מתמקד בייעוץ עסקי, שיווק ומכירות, ליווי עסקים קטנים ובינוניים ליישום פתרונות, הפעלת כלים ניהוליים ובבניית מערכות שליטה ובקרה של התוצאות. הוא כותב ומפרסם וירחונים מקצועים.
לפני כ-10 שנים הרחיב את פעולתו והתמחה בענף של מרפאות שיניים. למד את הענף לעומק, ממרפאות קטנות של כיסא אחד ועד תאגידים רבי כיסאות. דוד פיתח מודלים יעודיים לשיווק במרפאות שיניים ומודל ייחודי לסגירת תוכניות טיפול.
פגישת הכרות ראשונה ללא התחייבות
היחודיות שלנו מושתתת על ידע רחב וניסיון מעשי בתחום של מרפאות השיניים בוא נשלב את הידע והניסיון הרפואי שלך עם הידע והניסיון הניהולי והעסקי שלנו על מנת להצמיח את המיטב במרפאתך